Bronislav Hájek vede truhlářství v Jihlavě. Stanovil si na začátku roku čtyři finanční cíle a každé tři měsíce se podíval, jak si stojí. Věra Procházková podniká v interiérovém designu a výsledky kontroluje každý měsíc, vždy první pracovní den nového měsíce.
Kde čtvrtletní rytmus zpomalil reakci
Bronislav v červenci zjistil, že druhé čtvrtletí bylo výrazně pod plánem. Jenže příčina ležela v dubnu, ve špatně nastaveném ceníku nové služby. Tři měsíce se problém prohluboval, než ho zachytil. Škody nešly odmazat zpětně.
Proč měsíční kontrola dává víc prostoru
Věra každý měsíc porovnává tři čísla: obrat, průměrnou hodnotu zakázky a počet aktivních klientů. Trvá jí to hodinu. Jednou si všimla, že průměrná zakázka klesla o 12 000 Kč za dva měsíce. Zjistila, že přijímá příliš mnoho malých poptávek, které odvádějí kapacitu od větších projektů. Upravila způsob přijímání zakázek a za dva měsíce se průměr vrátil.
Kdy má smysl čtvrtletní přezkum
Pro firmy se stabilním, opakujícím se modelem příjmů, kde se podmínky nemění rychle. Například předplatné služby nebo dlouhodobé servisní smlouvy.
Frekvence hodnocení by měla odpovídat tomu, jak rychle se mění podmínky v daném oboru. Měsíční kontrola není o byrokracii, je o tom, mít dost času problém opravit.