Jakub Veselovský vede grafické studio v Praze. Finance sledoval sám v Excelu, každý měsíc. Věděl, kolik vyfakturoval, kolik utratil. Ale nevěděl, které zakázky jsou skutečně ziskové. Simona Kašparová provozuje podobné studio v Plzni a od druhého roku platí externího finančního konzultanta na čtyři hodiny měsíčně.
Co Jakub přehlédl
Jakub zjistil po 18 měsících, že dvě pravidelné zakázky, které považoval za dobré, ho stály víc, než vydělaly. Jejich cena nepokrývala reálný čas ani nepřímé náklady. Bez pohledu zvenku to neviděl, protože tabulka ukazovala příjmy, ne marže.
Co Simoně přinesl konzultant
Konzultant Simony zavedl jednoduché sledování marže na zakázku. Za tři měsíce Simona ukončila spolupráci se dvěma klienty a navýšila sazby třem dalším. Platba za konzultanta se vrátila během dvou měsíců. Konzultant nezajistil výsledky, ale dal Simoně přehled, který ji vedl ke konkrétním rozhodnutím.
- Vlastní sledování: levné, ale svazuje pohled
- Externí pohled: náklad, který se může rychle vrátit
- Kombinace: ideální pro firmy nad 1 mil. Kč obratu ročně
Jakub dnes říká, že by si konzultanta najal dříve. Simona by zase chtěla lépe rozumět svým číslům sama, aby konzultantovi lépe rozuměla.